10如何连接共享打印机(10步轻松实现共享打印机搭建)

10步轻松实现共享打印机搭建

共享打印机可以让多个计算机共享一台打印机，省去了每台计算机都需要购买打印机的费用，同时也避免了多个打印机造成的空间浪费。本文将介绍如何以10个简单的步骤来连接共享打印机。

步骤一：检查打印机连接

首先，需要检查打印机是否连接到一个计算机上，并确保该计算机已经开机。如果打印机连接到的是一台服务器，则需要确保服务器已经开机并处于工作状态。

步骤二：设置打印机共享权限

在连接计算机上，打开控制面板并进入“设备和打印机”选项，右键点击需要共享的打印机，并在下拉菜单中选择“共享”。在弹出的共享对话框中，设置打印机的共享名称和权限等选项，并保存设置。

步骤三：添加网络打印机

在需要使用共享打印机的计算机上，打开控制面板并进入“设备和打印机”选项，点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或蓝牙打印机”，并在搜索框中输入打印机名称或IP地址。

步骤四：连接打印机

选择正确的打印机后，系统会自动安装和连接打印机。在连接成功后，打印机的驱动程序将会自动下载并安装。

步骤五：测试打印功能

连接完成后，可以进行测试打印以确保打印机已经成功共享。在打印选项中选择正确的打印机并进行打印操作即可。

步骤六：允许其他用户访问打印机

在创建了共享打印机之后，其他计算机需要通过网络来访问该打印机。打开控制面板，在“设备和打印机”选项卡中找到共享的打印机，右键点击并选择“属性”，在共享选项卡中允许其他用户访问该打印机。

步骤七：设置共享权限

在共享选项卡中还可以设置打印机的共享权限，包括哪些用户可以访问该打印机，以及可以执行哪些打印操作等。

步骤八：添加其他共享打印机

重复步骤三至七可以连接和添加其他共享打印机，方便在不同的计算机上共享使用。

步骤九：查找连接的共享打印机

在已连接的共享打印机列表中，可以查找和选择需要使用的打印机。在打印选项中进行选择，即可使用该打印机进行打印操作。

步骤十：监控打印队列

在使用共享打印机时，有时会出现打印队列堵塞或者打印状况不良等问题。在共享打印机的选项中，可以检查和监控打印队列，包括哪些任务正在执行，哪些任务被暂停或取消等信息。

总的来说，设置共享打印机可以使多个计算机共享一台打印机，节省了成本和空间。只需按照以上10个简单的步骤进行配置，就可以愉快地使用共享打印机进行打印操作了。