excel生成pdf需要连接打印机(生成PDF文件前需要连接打印机的Excel设置方法)

Excel生成PDF文件前需要连接打印机的设置方法

在日常工作中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF文件进行共享和打印。如果您想在生成PDF文件前设置打印机连接，这些步骤将为您提供所需的指导。

步骤1: 打开Excel文件

首先，打开包含需要转换为PDF文件的Excel表格的文件。在这个文件中，单击“文件”菜单选项卡，然后单击左侧的“选项”。

步骤2: 打开打印设置

在“选项”菜单中，单击“快速访问工具栏”。然后，在“快速访问工具栏”中，找到“打印”选项，并单击该选项。

步骤3: 更改打印机设置

在打印设置中，找到“打印机”选项，并单击它。这将打开一个下拉菜单，其中可选择可用于生成PDF文件的打印机列表。

步骤4：选择打印机连接方式

从列表中选择您想要的打印机，然后单击“打印”按钮，它将弹出一个框，顶部应该是选择连接的打印机名称。如果您想要更改打印机连接方式，可以选择“打印机属性”选项卡，在该选项卡中更改打印机连接方式设置。

步骤5：设置PDF文件保存路径

在打印设置中，找到“打印区域”选项。在这里，您可以选择要打印的单元格区域以及将文件保存的路径。确保在“保存路径”选项中选择所需的文件夹，并单击“保存”按钮，将选定的Excel表格以PDF格式保存到所选的文件夹中。

结束语

通过这些简单的步骤，您可以连接打印机并生成所需的PDF文件。这项技能是很多工作中常用的，因此请务必学会如何进行打印机连接和PDF文件转换。