excel打开直接连接打印机(一键打印：Excel直连打印，省去中间步骤)

Excel直连打印，省去中间步骤

在日常工作中，我们经常会用到Excel进行各种文档编辑、数据整理等操作。而打印这些Excel文档往往也是不可避免的工作步骤。但是，传统的Excel打印方式需要先将文档保存为PDF或者Word格式，再通过打印软件进行打印，这个过程需要多个步骤，比较繁琐。

现在，Excel直连打印已经成为了一种日益流行的打印方式。它通过直接连接打印机，省去了中间转化的PDF或Word格式，大大简化了打印流程，提高了工作效率。

Excel直连打印的优点

1. 方便快捷：Excel直连打印无需转化为PDF或Word格式，直接连接打印机，打印速度更快，更方便。

2. 保护文档格式：传统的打印方式往往需要将文档保存为PDF或Word格式，可能会导致文档格式的改变。而Excel直连打印是基于Excel原本的格式进行打印，更能保证文档的完整性。

3. 减少出错率：传统的打印方式需要多个步骤，包括保存文件、调整打印格式、选择打印机等，容易出现操作失误。而Excel直连打印仅需要选择对应的打印机，减少了出错的可能性。

如何实现Excel直连打印

实现Excel直连打印的前提条件是在计算机上安装了打印机驱动程序。在此基础上，只需要将打印机与电脑连接，选择Excel文件，点击“打印”按钮，选择对应的打印机和打印选项即可实现Excel直连打印。

需要注意的问题

1. 打印机驱动程序必须正确安装，否则无法实现Excel直连打印。

2. 部分老旧的打印机可能不支持Excel直连打印，需要通过一些转化工具才能实现。

3. Excel直连打印需要预先设置好打印选项，如打印范围、打印排列、打印纸张等，以保证打印效果。

结语

Excel直连打印是一种快捷方便的打印方式，它不仅省去了繁琐的中间转化步骤，而且保护了文档的完整性。我们可以结合实际需要，选用适合自己的打印方式，提高工作效率。