Excel连接打印机后如何打印(如何在Excel中连接并使用打印机进行打印)

介绍打印机连接到 Excel 的重要性

打印机是许多人工作时必不可少的基础设备。大多数时间，人们通过计算机连接打印机进行打印。在这种情况下，正确地将打印机连接到计算机至关重要。在本文中，我们将了解如何通过 Excel 连接打印机并进行打印。

连接打印机到计算机

在使用打印机之前，必须正确地将其连接到计算机。大多数打印机都带有 USB 线，插入到计算机的 USB 端口上即可。其他类型的打印机（如无线打印机）则有不同的连接方法。请仔细阅读打印机的说明书，找到正确的连接方式。

一旦将打印机连接到计算机并安装驱动程序，我们就可以打印测试文档以确认打印机是否正常工作。这有助于确保打印机连接正确并且可以正常使用。

在 Excel 中设置打印作业

接下来，我们需要将打印机连接到 Excel 中，并选择我们要打印的选项。在 Excel 中，我们可以将打印作业设为“当前工作表”、“整个工作簿”或“选择区域”。

要设置打印作业，请转到“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，我们可以选择缩放比例、纸张大小、打印质量等选项。在“打印机”下拉菜单中，选择我们要使用的打印机。

要打印整个工作簿，请选择“打印整个工作簿”选项。为了打印当前工作表，请选择“当前工作表”。要打印选择区域，请选择“选择区域”，然后选择我们要打印的区域。

优化打印设置

为了获得最佳打印质量，我们可以在 Excel 中设置自定义打印选项。在打印窗格中，选择“设置”下拉菜单，然后选择“页面设置”。

在“页面设置”对话框中，我们可以设置页面的方向（横向或纵向）、边距、页眉页脚等选项。另外，我们还可以设置打印标签，例如在每个页面的左上角添加页码。

其他有用的选项包括打印预览和设置打印区域。打印预览允许我们在打印之前预览文档的外观。在“页面设置”对话框中，我们可以选择打印区域来限制打印仅包括我们希望包含的部分。

结论

与许多其他的 Microsoft Office 应用程序一样，Excel 提供了许多有用的功能来优化打印。正确地将打印机连接到计算机以及在 Excel 中正确地设置打印作业，有助于确保我们获得高质量的打印结果。

通过实践并了解 Excel 中的所有打印选项，我们可以更高效地使用打印机，并在工作中节省时间和资源。希望这篇文章可以帮助你正确地连接和使用打印机，从而使你的打印作业更加简单和高效。