excel打印怎么连接打印机设置(如何设置Excel连接并打印到打印机)

Excel打印连接打印机设置

Excel是一个功能强大的办公软件，可用于创建和管理电子表格，进行数据分析和制作图表。Print工具是Excel功能的一个重要部分，使用户可以打印它们生成的文档或工作表。以下是如何设置Excel打印连接并打印到打印机:

第一步：选择打印区域和打印设置

在Excel工作簿中，首先选择您想要打印的区域，例如您可能想打印一个单独的工作表，或某些行或列。接下来，单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。

您可以在打印预览中查看打印区域的预览图。在这里，您可以选择打印的页面布局和方向，也可以设置其他打印选项，例如边距和页眉页脚。

第二步：连接打印机

在打印设置中，您可以看到一个 “打印机”下拉菜单。如果您已经将打印机连接到您的计算机，它将在此列表中被列出。如果您还没有连接打印机，您需要将打印机连接到您的计算机，然后确保它已被正确安装和配置。

一旦您选择了打印机，您可以在屏幕右侧查看打印预览。这是最后的检查，您需要确认一下，之后就可以单击打印按钮了。

第三步：打印Excel文档

在您完成了打印设置和连接打印机后，现在您可以点击打印按钮，将Excel文档打印出来。您可以通过在打印预览中查看文档，确认它是否以期望的方式打印。

如果您有多台打印机，或者您想将打印作业发送到另一台计算机上的打印机，您可以在打印设置中选择要使用的打印机。如果您没有连接打印机，您可以在打印设置中选择“Microsoft Print to PDF”，将Excel文档转换为PDF格式，而不是将它打印出来。

总结

Excel打印连接打印机设置让用户简便地将电子表格打印出来。为了连接打印机并设置Excel打印，您应该首先选择要打印的区域，然后在打印预览中设置打印选项和参数。接下来，您要连接并在打印设置中选择打印机，最后您可以单击打印按钮将Excel文档打印出来。希望这篇文章对您有所帮助，您可以使用它来提高您的Excel打印技能。