excel表连接打印机(连接打印机：如何在Excel中连接打印机？)

什么是Excel表连接打印机？

Excel表连接打印机指在使用Microsoft Excel（以下简称Excel）制作表格或报表时，通过连接打印机将表格或报表打印出来。Excel的打印功能非常便捷，可以将表格、图表、单元格、公式等全部或部分打印出来，方便用户快速获取需要的信息。在连接打印机之前，需要正确安装打印机驱动程序，并确保打印机与电脑处于有效连接状态。

如何连接打印机？

Excel中连接打印机的步骤如下：

在Excel工作表中选中要打印的表格或报表，点击“文件”选项卡。

在打印菜单中，选择“打印设置”或“打印预览”，进入打印设置界面。

在打印设置界面中，点击“打印机”选项，然后选择连接的打印机，点击“确定”即可完成连接。

打印设置和预览

在连接打印机前，可以通过打印设置和预览对打印内容进行进一步的设置，确保打印的效果与预期一致。在打印设置界面中，可以进行以下设置：

设置打印的页面范围：全部、选择单元格、选择的区域、当前工作表、整个工作簿。

设置打印方向和纸张大小：横向或纵向，A4、A3等纸张大小。

设置打印时的缩放比例和页眉页脚。

在预览界面中，可以预览打印的内容和效果，检查是否有错字、错位、缺漏等错误，并可以在预览界面中对内容进行进一步的调整，以实现最佳的打印效果。

注意事项

在连接打印机前，需要注意以下几点：

检查打印机是否正常运行，并确保打印机与电脑处于有效连接状态。

正确安装打印机驱动程序，并根据实际需要进行配置。

选择合适的打印设置和预览功能，以确保打印效果最佳。

根据实际需要进行打印。若只需要打印某些内容，可以选择打印选定的区域或单元格；若需要打印整个Excel工作簿，可以选择全部打印。

总结

Excel表连接打印机是非常基础的操作，但也是非常重要的，它可以帮助用户将Excel表格或报表打印出来，方便用户随时查看和使用。在连接打印机前，需要安装驱动程序、保持有效连接和进行打印设置和预览等操作，以获得最佳的打印效果。