excel取消连接打印机设置(教你正确设置打印机，避免Excel文件连接取消！)

什么是Excel文件连接打印机设置？

Excel文件连接打印机设置是将Excel文件和打印机进行连接，以便在打印时能够正常输出纸质文档的设置。通常情况下，Excel文件默认连接上了系统中的默认打印机，但如果打印机更改了或者遇到其他问题，就可能会导致连接取消，从而出现无法打印的问题。

Excel文件连接打印机设置的问题

Excel文件连接打印机设置的问题可能会引起以下几个方面的影响：

文件无法正常打印出纸质文档；

文件打印出的纸质文档不完整，缺失或文字重叠等现象；

文件在打印时出现错误提示或报错。

Excel文件连接打印机设置的解决方案

以下是解决Excel文件连接打印机设置问题的方法：

重新连接打印机：选择正确的打印机重新连接Excel文件即可。

检查打印机设置：确保打印机设置正确，检查是否有连接问题。

检查Excel文件设置：检查Excel文件的打印设置是否正确。

取消打印连接：如果以上方式均不能解决问题，可以尝试取消打印连接，重新设置。

如何取消Excel文件连接打印机设置

以下是Excel文件取消连接打印机设置的步骤：

打开Excel文件，并在“文件”选项卡中选择“打印”。

在打印设置页面左下角的“打印机”下拉菜单中选择“Microsoft 打印至 PDF”（或其他虚拟打印机）。

点击“打印”，将文件输出至PDF，保存在本地。

打开保存在本地的PDF文件，并在“文件”选项卡中选择“打印”。

在打印设置页面左下角的“打印机”下拉菜单中选择正确的打印机。

点击“打印”，成功输出文档。

如何避免Excel文件连接取消的问题

以下是避免Excel文件连接打印机设置取消的方法：

正确选择打印机：在打印时选择正确的打印机，避免因更换打印机而打印链接取消。

检查打印机设置：确保打印机设置正确，不要更改系统中的默认打印机。

检查Excel文件设置：在打印前查看Excel文件的打印设置是否正确，避免因设置不当而导致的打印链接取消。

定期维护打印机：定期对打印机进行维护保养，避免出现硬件故障。

总结

Excel文件与打印机的连接设置问题可能会导致文件无法正常打印，但是我们可以通过重新连接打印机、检查打印机设置、检查Excel文件设置和取消打印连接等方法来解决问题。在平时的使用中，我们也可以避免这些问题的发生，比如选择正确的打印机、检查打印机和文件的设置、定期维护打印机等。这样能够保障我们平时工作时的高效率和便利性。