excel表格怎样连接打印机(连接打印机：如何将Excel中的数据直接打印？)

什么是连接打印机？

连接打印机就是将电脑与打印机连接，以实现从电脑直接将文件打印出来的功能。Excel中数据的打印是一个常见的应用场景，接下来我们将详细讲述如何将Excel表格连接打印机并打印出来。

第一步：安装打印机驱动程序

在连接打印机之前，我们需要先安装打印机的驱动程序。驱动程序是连接电脑和打印机的桥梁，我们可以从打印机生产商的官网上下载驱动程序并按照指示进行安装。

第二步：连接打印机

连接打印机有两种方式，一种是采用USB接口连接，另一种是采用网络连接（例如Wi-Fi或以太网）。如果你是通过USB接口连接打印机，只需要将打印机的USB接口插入电脑上的USB接口，稍等片刻电脑就会识别新设备。如果你是采用网络连接，可以按照打印机的使用说明书进行连接设置。

第三步：在Excel中选择打印区域

当你完成了打印机的连接后，就可以开始打印Excel中的数据了。首先，选中你需要打印的区域，在Excel的工作表中，直接单击并按住左键移动鼠标，框住你需要打印的区域即可。

第四步：设置页面参数

在你选择了打印区域后，Excel会弹出“页面布局”选项卡。在这里，你可以设置打印的方向、纸张尺寸、页面边距等参数。如果你不需要修改这些参数，直接跳过这一步直接进入下一步即可。

第五步：预览并打印

在完成了页面的设置后，你可以点击“打印预览”按钮进行预览，检查打印效果。如果发现有误，可以返回页面参数设置进行修改。如果一切正常，点击“打印”按钮即可将Excel中的数据打印出来。

总结

连接打印机是将Excel中的数据在纸质上呈现的必要步骤。如果你遵循了以上步骤，应该能够轻松地将Excel中的数据打印出来。